EMBASSY OF INDIA
BOGOTA
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Dated: 2 July 2025
VACANCY CIRCULAR
Recruitment Notice for the Post of Consular Assistant
The Embassy of India, Bogota invites applications from suitable candidates for a full-time position of Consular Assistant at the Embassy.
2. Eligibility: Candidates meeting the essential qualifications and details mentioned in the attached Vacancy Announcement No. 02/2025 may apply.
3. Application Deadline: Interested candidates are invited to send their application along with their CVs, mentioning their email Ids, contact numbers, copies of certificates and other required documents by 15th July 2025 via email to: hoc.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in, and estab.bogota@mea.gov.in.
4. Important Notes:
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Applications received after the deadline or without requisite documents will not be considered.
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No transport or other assistance/reimbursement will be provided for appearing in the exam/practical/interview.
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Selected candidates will be requested to join immediately, preferably on 1 August 2025.
5. Contact Information:
Embassy of India, Bogota
Calle 116 #7-15 Int. 2 of 301, Torre Cusezar Building
Santa Barbara, Bogota, Colombia
E-mail ID: estab.bogota@mea.gov.in , admin1.bogota@mea.gov.in
Encl.: Vacancy Announcement No.02/2025
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EMPLOYMENT OPPORTUNITY - Vacancy Announcement No. 02/2025
The Embassy of India in Bogota has one vacancy for the position of Consular Assistant. We are looking for a zealous candidate to support the Consular departments of the Embassy in its works and duties.
Key function and responsibilities of the position of Consular Assistant
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Assisting each section’s officer in carrying out bilateral and multilateral Political and Commercial Affairs of the Embassy and correspondence with local and national Government and its relevant bodies
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Assistance in daily consular and political related tasks
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Responding to trade queries in a timely manner and posting tender queries on India business portals.
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Handling, mediation and follow up in trade disputes
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Gathering important data, market research, generating reports and information as required for the functions of the political section
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Updating spreadsheets, databases, and inventories with requisite information under the ambit of the aforementioned responsibilities
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Assistance in Designing of publicity and promotion materials as relevant for the pertinent sections
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Assistance in organizing events as pertinent for the corresponding sections
Essential Qualifications
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Bachelor’s degree or Associate’s Degree/Diploma. Bachelor’s degree in Political Science, Economics, and/or Finance is desirable.
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Excellent computer skills, especially typing and knowledge of Microsoft Office Word, Outlook, Excel, Power point, Libre Office, under Linux environment
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Working knowledge of the SICEX database is desirable
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High level of proficiency and fluency in speaking/reading/writing both English & Spanish with excellent translation skills
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Attention to detail; willingness to learn, excellent communication skills, excellent computational, analytical and interpersonal and soft skills;
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Prior experience of consular/political related work is desirable
Who May Apply?
Monthly Salary at Entry Level
COP 4.10 million + employers social security contribution as per rules
HOW TO APPLY: Interested candidates must submit the application form provided in the prescribed format in Annexure –I (CLICK HERE) along with CV giving full details plus any other documentation (e.g. copies of degrees earned) that addresses the qualification requirements of the position as listed above to hoc.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in, and estab.bogota@mea.gov.in.
The deadline for submitting applications is 15 July 2025.
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EMBAJADA DE LA INDIA
BOGOTÁ
2 de julio de 2025
CIRCULAR DE VACANTE
Aviso de Convocatoria para el Puesto de Asistente Consular
La Embajada de la India en Bogotá invita a candidatos que cumplan con los requisitos a postularse para un puesto de tiempo completo de Asistente Consular en la Embajada.
2. Requisitos Esenciales: Los candidatos que cumplan con las calificaciones esenciales y los detalles mencionados en el Aviso de Vacante No. 02/2025 adjunto pueden aplicar.
3. Fecha Límite de Aplicación: Se invita a los candidatos interesados a enviar su solicitud junto con sus hojas de vida, mencionando sus direcciones de correo electrónico, números de contacto, copias de certificados y otros documentos requeridos antes del 15 de julio de 2025, vía correo electrónico a: hoc.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in y estab.bogota@mea.gov.in.
4. Notas Importantes:
a) No se considerarán solicitudes recibidas después del plazo o sin los documentos requeridos.
b) No se proporcionará transporte ni asistencia/reembolso para presentarse en el examen/práctico/entrevista.
c) Se solicitará a los candidatos seleccionados que se incorporen de inmediato, preferiblemente el 1 de agosto de 2025.
5. Información de Contacto:
Embajada de la India, Bogotá
Calle 116 #7-15 Int. 2 de 301, Edificio Torre Cusezar
Santa Bárbara, Bogotá, Colombia
Correo electrónico: estab.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in
Anexo: Aviso de Vacante No. 02/2025
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OPORTUNIDAD DE EMPLEO – Anuncio de Vacante No. 02/2025
La Embajada de la India en Bogotá tiene una vacante para el puesto de Asistente Consular. Buscamos un(a) candidato(a) entusiasta para apoyar las áreas consular y política de la Embajada en sus labores y deberes.
Funciones y responsabilidades claves del puesto de Asistente Consular
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Asistir a los oficiales de cada área en el desarollo de los asuntos políticos y comerciales bilaterales y multilaterales de la Embajada y en la correspondencia con los gobiernos locales y regionales y sus entidades pertinentes
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Asistir en tareas diarias relacionadas con las áreas consular y política.
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Responder oportunamente inquietudes relacionadas con el comercio y publicar documentos de licitación en los portales de negocios de la India
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Realizar manejo, mediación y seguimiento en disputas comerciales
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Recolectar información importante, realizar investigaciones de mercado, generar reportes y brindar información según lo requieran las funciones del área política
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Actualizar hojas de cálculo, bases de datos e inventarios con la informacion requerida bajo el ámbito de las responsabilidades anteriormente mencionadas
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Asistir en el diseño de los materiales de publicidad y promoción pertinentes para las áreas correspondientes
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Asistir en la organización de eventos pertinentes para las áreas correspondientes
Requisitos Esenciales
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Grado universitario o técnico. Es deseable un grado univesitario en Ciencia Política, Economía y/o finanzas.
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Excelentes conocimientos informáticos, especialmente en mecanografía y conocimiento de Microsoft Office Word, Outlook, Excel, o Libre Office, bajo el entorno Linux.
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Es deseable el manejo básico de la base de datos SICEX
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Alto nivel de dominio y fluidez en el habla/la lectura/la escritura tanto del inglés como del español, con excelentes habilidades de traducción.
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Atención al detalle; disposición para aprender, excelentes habilidades comunicativas, informáticas, analíticas y blandas.
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Es deseable la experiencia previa en labores conulares/políticas
¿Quién puede aplicar?
Salario Mensual Inicial
4.10 millones de pesos colombianos con prestaciones de ley
¿CÓMO APLICAR?: Los candidatos interesados deben enviar el formulario de aplicación suministrado en el Anexo -I (CLICK AQUI) junto con su hoja de vida, presentando todos los detalles y cualquier otra documentación (e.g. copias de los diplomas de grado obtenidos) que responda a los requisitos de la vacante, según se explicaron anteriormente, a los correos electrónicos hoc.bogota@mea.gov.in, estab.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in.
La fecha límite para el envío de aplicaciones es el 15 de Julio de 2025
