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Vacancy for Office Assistant (part time)/ Maid-Announcement of Vacany No. 2023-4

The Embassy of India, Bogota is looking for a dynamic and enthusiastic person to fill the position of Office Assistant to assist in Embassy’s work.

Key functions and responsibilities of the position of Office Assistant (Part time)

  • Assistance to the Accounts Section in day to day activities and responsibilities, including those relating to payments and liaising with banks and other institutions.

  • Assistance in any banking related requirements of the Embassy.

  • Assistance to all areas of the Embassy in copying, organizing, filing, and other tasks relating to the preparation, processing and preservation of documents.

  • Preparation and revision of spreadsheets and similar documents.

  • Support in receipt and organization of stationery and similar items, as well as publicity items, among others.

  • Gathering of information as required for the functioning of the Accounts Section.

  • Providing support as required during the Embassy’s events.

  • Cooperation in the assembly/dismantling of publicity and materials as required in Embassy’s events.

Essential Qualifications

  • High school degree

  • Computer skills, especially knowledge of Microsoft Office Word, Outlook, Excel, Libre Office, under Linux environment.

  • Excellent proficiency in speaking/reading/writing Spanish.

  • Proficiency and fluency in speaking/reading/writing English is desired.

  • Attention to detail; willingness to learn, excellent communication skills, good computational, analytic, and soft skills

Who May Apply?

  • Anyone who is eligible for appointment under Colombian local law

  • Applicant must be in possession of a Colombian ID card valid for employment and/or a work permit

Monthly Salary at Entry Level

One minimum salary with social security contribution as per rules

Interested candidates must submit the application form provided in the prescribed format in Annexure –I (can be downloaded from the bottom of this page) along with CV giving full details plus any other documentation (e.g. copies of degrees earned) that addresses the qualification requirements of the position as listed above to hoc.bogota@mea.gov.in, estab.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in 

The deadline for submitting applications is 16 February 2024



Vacante para el puesto de Asistente de Oficina/ Servicios generales - Anuncio de Vacante No. 2023-04

La Embajada de la India en Bogotá está buscando una persona dinámica y entusiasta para ocupar el puesto de Asistente de Oficina para ayudar en el área de contabilidad y demás trabajos relacionados.

Funciones y Responsabilidades para el cargo de Asistente de Oficina:

  • Asistencia al área de contabilidad en sus actividades y responsabilidades diarias, con la inclusión de aquellas relacionadas con pagos y contacto con bancos y otras instituciones.

  • Asistencia en cualquier requerimiento relacionado con trámites bancarios que pueda necesitar la Embajada o alguno de sus oficiales

  • Asistencia a todas las áreas de la Embajada en el copiado, la organización, el archivo y otras tareas relacionadas con la preparación, el procesamiento y la preservación de los documentos.

  • Preparación y revisión de hojas de cálculo y documentos similares.

  • Apoyo en el recibo y la organización de ítems de papelería y artículos similares, así como de materiales publicitarios, entre otros.

  • Recolección de información según sea necesario para el funcionamiento del área de contabilidad.

  • Apoyo, según se requiera, durante los eventos de la Embajada.

  • Cooperación en el montaje/ desmontaje de publicidad y materiales según se requiera para los eventos de la Embajada.

Calificaciones Esenciales:

  • Grado de bachiller.

  • Habilidades ofimáticas, especialmente el uso de herramientas de Microsoft Office Word, Outlook, Excel, así como de Libre Office bajo sistema operativo Linux.

  • Competencia y alta fluidez para hablar/leer/ escribir en español

  • Es deseable la competencia y fluidez para hablar/leer/escribir en inglés

  • Atención al detalle; disposición para aprender, excelentes habilidades comunicativas, buenas habilidades computacionales, analíticas y blandas.

¿Quién puede aplicar?

  • Cualquier persona que sea elegible para ser nombrada en el cargo según las  leyes colombianas.

  • El interesado debe poseer identificación colombiana válida para el empleo y/o permiso de trabajo.

Salario mensual inicial: 1 SMLV con prestaciones de ley

¿Cómo aplicar?: Los interesados deben enviar el formulario de solicitud provisto en el formato del Anexo – I (Puede descargarse en la parte inferior de esta página), junto con su CV con todos los detalles y cualquier otra documentación; por ejemplo, copias de los títulos obtenidos, que aborden los requisitos de calificación para el puesto como se enumeraron con anterioridad a los correos: hoc.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in, estab.bogota@mea.gov.in  

La fecha límite para enviar aplicaciones es el 16 de febrero de 2024