About Us Vacancy of Marketing Assistant

EMPLOYMENT OPPORTUNITY - Vacancy Announcement No.  01/2024

The Embassy of India in Bogota has one vacancy for the position of Marketing Assistant. We are looking for a zealous candidate to support the Marketing/culture/education      department of the  Embassy in its commercial work and duties.

Key function and responsibilities of the position of Marketing Assistant

  1. Assisting Embassy Officers in carrying out bilateral and multilateral Marketing/Education/Culture Affairs of the Embassy and correspondence with the local and national Government and its relevant bodies
  2. Assistance in daily Marketing/Education/Culture related tasks
  3. Responding to Marketing/Education/Culture  inquiries in a timely manner 
  4. Handling social media accounts of the Embassy.
  5. Updating spreadsheets, databases, and inventories with requisite information under the ambit of the aforementioned responsibilities
  6. Report generation on Marketing/Education/Culture data.
  7. Assistance in design of publicity and promotion materials and creatives for Marketing/Education/Culture activities
  8. Assistance in organising Marketing/Education/Culture related events.
  9. Any other responsibility assigned by the Embassy.

Essential Qualifications

  • Bachelor’s degree or Associate’s Degree/Diploma in Economics/or in Commerce or             equivalent Colombian degree. 
  • Excellent computer skills, especially typing and knowledge of Microsoft Office Word, Outlook, Excel, Power point, Libre Office, under Linux environment and making and editing videos.
  • Working knowledge with SICEX database is desirable
  • High level of proficiency and fluency in speaking/reading/writing both English & Spanish with excellent translation skills
  • Attention to detail; willingness to learn, excellent communication skills, excellent             computational, analytic and interpersonal and soft skills;
  • Prior experience of marketing related work and office/administrative experience is desirable_

Who May Apply?

  • Anyone who is eligible for appointment under Colombian local laws
  • Applicant must be in possession of a Colombian social security card valid for employment and/or a work

Monthly Salary at Entry Level

COP 2.70 million + cost of living allowance (decided by Embassy) + employers social security contribution as per rules

HOW TO APPLY: Interested candidates must submit the application form provided in the prescribed format in Annexure –I (CLICK HERE) along with CV giving full details plus any other documentation (e.g. copies of degrees earned) that addresses the qualification requirements of the position as listed above to hoc.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.inestab.bogota@mea.gov.in

The deadline for submitting application is 04 February 2024.

OPORTUNIDAD DE EMPLEO – Anuncio de Vacante No. 01/2024

La Embajada de la India en Bogotá tiene una vacante para el puesto de Asistente de Marketing. Buscamos un(a) candidato(a) entusiasta para apoyar el área comercial/de Marketing de la Embajada en sus labores y deberes comerciales.

Funciones y responsabilidades claves del puesto de Asistente Comercial

  • Asistir al Oficial Comercial en el desarollo de los asuntos comerciales/de educación/culturales,  bilaterales y multilaterales  de la Embajada y en la correspondencia con los gobiernos locales y regionales y sus entidades pertinentes
  • Asistir en tareas diarias relacionadas con el marketing/ la educación/ la cultura
  • Responder oportunamente inquietudes relacionadas con el marketing/la educación/ la cultura y realizar publicaciones
  • Gestionar las redes sociales de la Embajada
  • Actualizar hojas de cálculo, bases de datos e inventarios con la informacion requerida bajo el ámbito de las responsabilidades anteriormente mencionadas
  • Generar informes relacionados con información de marketing/educación/cultura
  • Asistir en el diseño de los materiales de publicidad y promoción para fomentar las actividades de marketing/educación/cultura
  • Asistir en la organización de eventos relacionados con el marketing/la educación/la cultura
  • Cualquier otra responsabilidad asignada por la Embajada.

Requisitos Esenciales

  • Grado universitario o técnico en economía y/o comercio, o equivalentes. 
  • Excelentes conocimientos informáticos, especialmente en mecanografía y conocimiento de Microsoft Office Word, Outlook, Excel, o Libre Office, bajo el entorno Linux y realización y edición de videos.
  • Es deseable el manejo básico de la base de datos SICEX 
  • Alto nivel de dominio y fluidez en el habla/la lectura/la escritura tanto del inglés como del español, con excelentes habilidades de traducción
  • Atención al detalle; disposición para aprender, excelentes habilidades comunicativas,  informáticas, analíticas, interpersonales y blandas.
  • Es deseable la experiencia previa en labores relacionadas con el marketing y la administración/ labores de oficina

¿Quién puede aplicar?

  • Toda persona contratable según la Ley Colombiana.
  • El aplicante debe tener una identificación colombiana válida para trabajar

Salario Mensual Inicial

2.70 millones de pesos colombianos + mesada de costo de vida (determinada por la Embajada) con prestaciones de ley

¿CÓMO APLICAR?: Los candidatos interesados deben enviar el formulario de aplicación suministrado en el Anexo -I  junto con su hoja de vida, presentando todos los detalles y cualquier otra documentación (e.g. copias de los diplomas de grado obtenidos) que responda a los requisitos de la vacante, según se explicaron anteriormente, a los correos electrónicos hoc.bogota@mea.gov.in, estab.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in.

La fecha límite para el envío de aplicaciones es el 04 de febrero de 2024