About Us Vacancy of receptionist

Vacancy for Receptionist-Announcement of Vacany No. 2022-03

 

The Embassy of India in Bogota has one vacancy for position of Receptionist. We are looking for a zealous candidate to support the Reception desk and Consular section of the Embassy.

 

Key functions and responsibilities of the position of Receptionist

  • Reception duties: Receive and dispatch of applications of Passport/Visa etc. and attending calls and emails.
  • Assistance to Consular officer(s) in other Consular related activities on a day to day basis including updating database, spreadsheets.
  • Library management.
  • Preparation of letters, translation of the Note Verbales, letters and emails.
  • Gather important data, information as required for the functioning of the Consular Section.
  • Maintain polite and professional communication in telephonic and email communications.

Essential Qualifications

  • Bachelor’s degree or Associate’s Degree in related field or equivalent Colombian degree
  • Excellent computer skills, especially typing and knowledge of Microsoft Office Word, Outlook, Excel, Libre Office, under Linux environment.
  • High level of proficiency and fluency in speaking/reading/writing English & Spanish
  • Attention to detail; willingness to learn, excellent communication skills, good computational, analytical, and soft skills
  • Prior experience of office management work and administrative experience are desirable

Who May Apply?

  • Anyone who is eligible for appointment under Colombian local
  • Applicant must be in possession of a Colombian ID card valid for employment and/or a work

 

Monthly Salary at Entry Level

COP 1.8 million + employers social security contribution as per rules

 

Interested candidates must submit the application form provided in the prescribed format in Annexure –I (can be downloaded from the bottom of this page) along with CV giving full details plus any other documentation (e.g. copies of degrees earned) that addresses the qualification requirements of the position as listed above to hoc.bogota@mea.gov.in, estab.bogota@ema.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in

 

The deadline for submitting applications is 12 September 2022.

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OPORTUNIDAD DE EMPLEO – Anuncio de Vacante No. 2022-3

        La Embajada de la India en Bogotá ha abierto una vacante para el puesto de Recepcionista. Estamos buscando un(a) canditado(a) entusiasta para apoyar la Recepción y la Sección Consular de la Embajada.

Funciones y Responsabilidades para el cargo de Recepcionista:

  • Funciones de recepción: Recibir y entregar aplicaciones de pasaportes/visa, etc., responder llamadas telefónicas y correos electró
  • Asistir al/los Oficial(es) Consulares en las actividades diarias, incluida la actualización de bases de datos y hojas de cálculo
  • Manejo de la biblioteca.
  • Preparar cartas, traducción de Notas Verbales y correos electrónicos
  • Recolección de información y datos requeridos para el funcionamiento de la Sección Consular.
  • Mantener comunicación profesional y educada a través de comunicaciones telefónicas y por correo electrónico

Calificaciones Esenciales:

  • Título de pregrado en áreas relacionadas.
  • Excelentes habilidades ofimáticas, especialmente el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), así como Libre Office (Linux).
  • Fluidez en competencias para hablar/escribir en inglés y español
  • Atención al detalle, disposición para aprender, excelentes habilidades comunicativas, buenas habilidades computacionales, analíticas y blandas.
  • Deseable tener experiencia en trabajos administrativos.

 

¿Quién puede aplicar?

  • Cualquier persona que sea elegible para ser nombrada en el cargo bajo leyes colombianas.
  • El solicitante debe poseer identificación colombiana válida para el empleo y/o permiso de trabajo.

Salario mensual inicial: 1.800.000 + contribuciones de seguridad social de acuerdo con los lineamientos establecidos

¿Cómo aplicar?: Los interesados ​​deben enviar el formulario de solicitud provisto en el formato del Anexo – I (Puede descargarse en la parte inferior de esta página), junto con su CV con todos los detalles y cualquier otra documentación; por ejemplo, copias de los títulos obtenidos, que aborden los requisitos de calificación para el puesto como se enumeraron con anterioridad a los correos: hoc.bogota@mea.gov.in , admin1.bogota@mea.gov.in , estab.bogota@mea.gov.in

La fecha límite para enviar solicitudes es el 12 de septiembre de 2022.