EMBASSY OF INDIA
BOGOTA

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Dated: 8th July 2026

VACANCY CIRCULAR

Recruitment Notice for the Post of Assistant

      The Embassy of India, Bogota invites applications from suitable candidates for a full-time position of Assistant at the Embassy.

2. Eligibility: Candidates fulfilling the essential qualifications and requirements mentioned in the attached Vacancy Announcement No. 03/2026 may apply.

3. Application Deadline: Interested candidates are invited to submit their applications along with duly filled application form, CV, contact details (email ID and phone number), copies of educational certificates, experience certificates (if any) and other supporting documents latest by 27 July 2026 through email to:

hoc.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in & estab.bogota@mea.gov.in

4. Important Notes:

(a) Applications received after the deadline or without requisite documents will not be considered.

(b) Only shortlisted candidates will be contacted for further selection process, which may include written test, practical test and/or interview.

(c) No transport allowance or any other assistance/reimbursement will be provided for appearing in the selection process.

(d) The selected candidate will be required to join preferably by 13 August 2026.

5. Contact Information:

          Embassy of India, Bogota

          Calle 116 #7-15 Int. 2 of 301, Torre Cusezar Building

          Santa Barbara, Bogota, Colombia

          E-mail ID: estab.bogota@mea.gov.in ,  admin1.bogota@mea.gov.in  

Encl.: Vacancy Announcement No.03/2026

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EMPLOYMENT OPPORTUNITY - Vacancy Announcement No.  03/2026

          The Embassy of India in Bogota has one vacancy for the position of Assistant. We are looking for a motivated and enthusiastic candidate to support various sections of the Embassy including Administration, Consular, Political, Commercial, Education and other areas as per requirement.

2. The exact scope of work and duties may vary from time to time according to the functional requirements of the Embassy, but will broadly include the following Key Functions and Responsibilities:

(a)      Assistance in daily administrative tasks including Personnel, Establishment, IT, Finance & Accounts and other official matters.

(b)      Preparation of official correspondence, reports, notes, presentations and other documents as required.

(c)      Assistance in Consular Affairs of the Embassy including maintaining records, databases and providing support in consular services.

(d)      Assistance in Political, Commercial, Educational and Cultural cooperation related activities of the Embassy.

(e)      Liaison and correspondence with local and national Government authorities, organizations and other relevant institutions in Colombia.

(f)       Updating spreadsheets, databases, records and inventories related to assigned responsibilities.

(g)      Assistance in planning, coordination and organization of Embassy events and official activities.

(h)      Assistance in designing publicity/promotional material and managing digital content whenever required.

(i)       Arranging and attending meetings and providing translation/interpretation support in English and Spanish as required.

(j)       Maintaining polite and professional communication through telephone, email and official correspondence.

(k)      Providing temporary support/cover for other positions in the Embassy whenever required.

(l)       Carrying out any other official duties assigned as per the requirements of the Embassy.

3.       Essential Qualifications:

(a)      Bachelor’s Degree or Associate Degree/Diploma in a relevant field or equivalent Colombian qualification. Degree in Political Science, International Relations, Economics, Finance, Administration or related fields will be an advantage.

(b)      Excellent computer skills including proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Libre Office and ability to work under Linux environment.

(c)      High level of proficiency and fluency in reading, writing and speaking both English and Spanish with good translation skills.

(d)      Excellent communication, drafting, reporting, analytical and interpersonal skills.

(e)      Ability to work independently as well as in a team environment with initiative, responsibility and attention to detail.

(f)       Willingness to learn and adapt to different areas of work of the Embassy.

(g)      Prior experience in administrative, consular, political, commercial or office management related work will be desirable.

4.       Who May Apply?

(a)      Anyone who is eligible for employment under Colombian local laws.

(b)      Applicant must possess valid Colombian identification and/or necessary authorization/work permit for employment.

5.       Monthly Salary at Entry Level: Basic Pay: COP 4.10 million + employer’s social security contributions as per applicable Colombian labour laws and Embassy rules.

6.       HOW TO APPLY:  Interested candidates must submit the prescribed application form provided in Annexure–I (CLICK HERE) along with CV containing complete details and supporting documents (including copies of educational qualifications, experience certificates, etc.) addressing the eligibility requirements mentioned above. Applications should be sent by email to: hoc.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in & estab.bogota@mea.gov.in.

The deadline for submission of applications is 27 July 2026.

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EMBAJADA DE LA INDIA
BOGOTÁ

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 08 de julio de 2026

CIRCULAR DE VACANTE

Aviso de Convocatoria para el Puesto de Asistente

La Embajada de la India en Bogotá invita a candidatos idóneos a postularse para un puesto de tiempo completo de Asistente en la Embajada.

1. 2. Requisitos de Elegibilidad: Los candidatos que cumplan con los requisitos esenciales y demás condiciones establecidas en el Anuncio de Vacante No. 03/2026 adjunto pueden aplicar.
   3. Fecha Límite de Aplicación: Se invita a los candidatos interesados a enviar su solicitud junto con el formulario de aplicación debidamente diligenciado, hoja de vida, datos de contacto (correo electrónico y número telefónico), copias de certificados académicos, certificados de experiencia (si aplica) y demás documentos de soporte, a más tardar el 27 de julio de 2026, a través de los siguientes correos electrónicos: hoc.bogota@mea.gov.in,
      admin1.bogota@mea.gov.in y estab.bogota@mea.gov.in.
   4. Notas Importantes:

(a) No se considerarán las solicitudes recibidas después de la fecha límite o sin los documentos requeridos.

(b) Únicamente los candidatos preseleccionados serán contactados para continuar con el proceso de selección, el cual podrá incluir prueba escrita, prueba práctica y/o entrevista.

(c) No se proporcionará transporte ni ningún otro tipo de asistencia/reembolso para presentarse al proceso de selección.

(d) El candidato seleccionado deberá incorporarse preferiblemente el 13 de agosto de 2026.

1. 5. Información de Contacto:

Embajada de la India, Bogotá
Calle 116 #7-15 Int. 2 Of. 301, Edificio Torre Cusezar
Santa Bárbara, Bogotá, Colombia

Correo electrónico: estab.bogota@mea.gov.in / admin1.bogota@mea.gov.in

Anexo: Anuncio de Vacante No. 03/2026

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OPORTUNIDAD DE EMPLEO – Anuncio de Vacante No. 03/2026

          La Embajada de la India en Bogotá tiene una vacante para el puesto de Asistente. Buscamos un(a) candidato(a) motivado(a) y entusiasta para apoyar las diferentes áreas de la Embajada, incluyendo Administración, Consular, Política, Comercial, Educación y otras áreas según los requerimientos.

2. El alcance exacto del trabajo y las responsabilidades podrán variar de acuerdo con las necesidades funcionales de la Embajada, pero incluirán principalmente las siguientes Funciones y Responsabilidades Principales:

(a) Apoyar en las tareas administrativas diarias, incluyendo Personal, Establecimiento, Tecnología de la Información (IT), Finanzas y Cuentas, y otros asuntos oficiales.

(b) Preparar correspondencia oficial, informes, notas, presentaciones y otros documentos según sea requerido.

(c) Brindar asistencia en los Asuntos Consulares de la Embajada, incluyendo el mantenimiento de registros, bases de datos y apoyo en la prestación de servicios consulares.

(d) Apoyar actividades relacionadas con cooperación política, comercial, educativa y cultural de la Embajada.

(e) Mantener coordinación y correspondencia con autoridades gubernamentales locales y nacionales, organizaciones y otras instituciones pertinentes en Colombia.

(f) Actualizar hojas de cálculo, bases de datos, registros e inventarios relacionados con las responsabilidades asignadas.

(g) Apoyar la planificación, coordinación y organización de eventos y actividades oficiales de la Embajada.

(h) Apoyar el diseño de material publicitario/promocional y la gestión de contenido digital cuando sea necesario.

(i) Coordinar y asistir a reuniones, así como brindar apoyo en traducción e interpretación en inglés y español cuando sea requerido.

(j) Mantener una comunicación respetuosa y profesional por teléfono, correo electrónico y correspondencia oficial.

(k) Proporcionar apoyo temporal/cubrir otros puestos dentro de la Embajada cuando sea necesario.

(l) Realizar cualquier otra función oficial asignada de acuerdo con los requerimientos de la Embajada.

3.       Requisitos Esenciales:

(a) Título universitario en un campo relevante o calificación colombiana equivalente. Se valorará formación en Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Economía, Finanzas, Administración o áreas relacionadas.

(b) Excelentes conocimientos informáticos, incluyendo manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Libre Office y capacidad para trabajar en entorno Linux.

(c) Alto nivel de dominio y fluidez en lectura, escritura y comunicación oral tanto en inglés como en español, con buenas habilidades de traducción.

(d) Excelentes habilidades de comunicación, redacción, elaboración de informes, análisis y relaciones interpersonales.

(e) Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con iniciativa, responsabilidad y atención al detalle.

(f) Disposición para aprender y adaptarse a diferentes áreas de trabajo de la Embajada.

(g) Se valorará experiencia previa en áreas administrativas, consulares, políticas, comerciales o de gestión de oficina.

4.       ¿Quién puede aplicar?

(a) Toda persona que sea elegible para trabajar conforme a las leyes laborales colombianas.

(b) El solicitante debe contar con identificación colombiana válida y/o la autorización o permiso de trabajo correspondiente.

5.       Salario Mensual Inicial: Salario Básico: COP 4.10 millones + aportes de seguridad social del empleador conforme a las leyes laborales colombianas aplicables y las normas de la Embajada.

6.       ¿CÓMO APLICAR?

Los candidatos interesados deberán enviar el formulario de aplicación establecido en el Anexo-I (CLICK AQUÍ) junto con su hoja de vida con información completa y documentos de soporte (incluyendo copias de títulos académicos, certificados de experiencia, etc.) que acrediten el cumplimiento de los requisitos mencionados anteriormente.

Las solicitudes deberán enviarse por correo electrónico a: hoc.bogota@mea.gov.in,
admin1.bogota@mea.gov.in y estab.bogota@mea.gov.in

La fecha límite para el envío de solicitudes es el 27 de julio de 2026.

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