Embajada de la India
Bogotá
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OPORTUNIDAD DE EMPLEO – Anuncio de Vacante No. 2024-I
La Embajada de la India en Bogotá tiene una vacante para el puesto de Asistente. Buscamos un candidato entusiasta para apoyo de los departamentos Administrativo y Consular de la Embajada en sus deberes primarios y administrativos.
El alcance exacto del trabajo y los deberes variará en el tiempo acorde a las exigencias de las necesidades de la Embajada, pero incluirá lo siguiente:
Funciones y responsabilidades clave del puesto de asistente:
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Asistencia en tareas administrativas diarias (Personal, Establecimiento, IT y Finanzas y Cuentas)
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Uso de computadores y aplicaciones de contabilidad, transcripción de notas, preparación de notas para aprobación
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Asistencia a los asuntos Consulares de la Embajada diariamiente, con la inclusión de actualización de bases de datos y hojas de cálculo
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Asistencia en trabajo concerniente a las áreas de Educación bajo el programa de cooperación bilateral de la Embajada
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Asistencia en trabajo relacionado al comercio cuando sea necesario
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Actualización de hojas de cálculo, bases de datos e inventarios con información requerida dentro del alcance de las responsabilidades antes mencionadas
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Recolección de datos e información importantes, generación de informes, realización de presentaciones según las funciones requeridas por las actividades de cooperación de Administración, Consular y Educación. Establecer y cultivar relaciones con distintos Ministerios y autoridades en Colombia y Ecuador
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Comunicarse de manera respetuosa y profesional vía teléfono, correo electrónico y correo físico
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Agendamiento y asistencia a reuniones y realizar labores de traducción/interpretación, según se requiera
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Realización de otros deberes necesarios según surjan en otros eventos de la Embajada
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Reemplazar y cubrir temporalmente otros puestos de la Embajada (como standby)
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Adhesión a otros procedimientos y protocolos generales de la oficina
Requisitos Esenciales
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Grado Universitario en campos relacionados
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Excelentes conocimientos informáticos, especialmente en mecanografía y conocimiento de Microsoft Office Word, Outlook, Excel, o Libre Office, bajo el entorno Linux
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Habilidades para informar, comunicarse efectivamente y hacer networking
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Alto nivel de competencia y fluidez en el habla, la lectura y la escritura del Inglés y el Español
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Iniciativa y trabajo en equipo (capacidad de innovación, participación en trabajo en equipo)
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Atención al detalle; disposición para aprender; excelentes habilidades de comunicación, buenas habilidades informáticas, analíticas y blandas.
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Es deseable experiencia laboral previa en áreas administrativas
¿Quién puede aplicar?
Salario Mensual Inicial
2.35 millones de pesos colombianos+ mesada de costo de vida (determinado por la Embajada) con prestaciones de ley
¿CÓMO APLICAR?: Los candidatos interesados deben enviar el formulario de aplicación suministrado en el Anexo -I (CLICK AQUÍ) junto con su hoja de vida, presentando todos los detalles y cualquier otrra documentación (e.g. copias de los diplomas de grado obtenidos) que responda a los requisitos de la vacante, según se explicaron anteriormente a los correos hoc.bogota@mea.gov.in, estab.bogota@mea.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in
La fecha límite para enviar aplicaciones es el 16 de Marzo de 2024.