About Us Vacante de asistente

OPORTUNIDAD DE EMPLEO – Anuncio de Vacante No. 2022-02

 

La Embajada de la India en Bogotá tiene una vacante para el puesto de Asistente. Buscamos un candidato entusiasta para apoyo de los departamentos Administrativo y Consular de la Embajada en sus deberes primarios y administrativos.

 

El alcance exacto del trabajo y los deberes variará en el tiempo acorde a las exigencias de las necesidades de la Embajada, pero incluirá lo siguiente:

 

Funciones y responsabilidades clave del puesto de asistente:

 

  • Asistencia en tareas administrativas diarias (Personal, Establecimiento, IT y Finanzas y Cuentas)
  • Uso de computadores y aplicaciones de contabilidad, transcripción de notas, preparación de notas para aprobación
  • Asistencia a los asuntos Consulares de la Embajada diariamiente, con la inclusión de actualización de bases de datos y hojas de cálculo
  • Asistencia en trabajo concerniente a las áreas de Educación bajo el programa de cooperación bilateral de la Embajada
  • Asistencia en trabajo relacionado al comercio cuando sea necesario
  • Actualización de hojas de cálculo, bases de datos e inventarios con información requerida dentro del alcance de las responsabilidades antes mencionadas
  • Recolección de datos e información importantes, generación de informes, realización de presentaciones según las funciones requeridas por las actividades de cooperación de Administración, Consular y Educación. Establecer y cultivar relaciones con distintos Ministerios y autoridades en Colombia y Ecuador
  • Comunicarse de manera respetuosa y profesional vía teléfono, correo electrónico y correo físico
  • Agendamiento y asistencia a reuniones y realizar labores de traducción/interpretación, según se requiera
  • Realización de otros deberes necesarios según surjan en otros eventos de la Embajada
  • Reemplazar y cubrir temporalmente otros puestos de la Embajada (como standby)
  • Adhesión a otros procedimientos y protocolos generales de la oficina

 

Requisitos Esenciales

  • Grado Universitario en campos relacionados
  • Excelentes conocimientos informáticos, especialmente en mecanografía y conocimiento de Microsoft Office Word, Outlook, Excel, o Libre Office, bajo el entorno Linux
  • Habilidades para informar, comunicarse efectivamente y hacer networking
  • Alto nivel de competencia y fluidez en el habla, la lectura y la escritura del Inglés y el Español
  • Iniciativa y trabajo en equipo (capacidad de innovación, participación en trabajo en equipo)
  • Atención al detalle; disposición para aprender; excelentes habilidades de comunicación, buenas habilidades informáticas, analíticas y blandas.
  • Es deseable experiencia laboral previa en áreas administrativas

 

 

¿Quién puede aplicar?

  • Toda persona contratable según la Ley Colombiana.
  • El aplicante debe tener una identificación Colombiana válida para trabajar

 

Salario Mensual Inicial

2.35 millones de pesos colombianos, con prestaciones de ley

 

¿CÓMO APLICAR?: Los candidatos interesados deben enviar el formulario de aplicación suministrado en el Anexo -I (CLICK AQUÍ) junto con su hoja de vida, presentando todos los detalles y cualquier otrra documentación (e.g. copias de los diplomas de grado obtenidos) que responda a los requisitos de la vacante, según se explicaron anteriormente a los correos  hoc.bogota@mea.gov.in, estab.bogota@ema.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in.

 

La fecha límite para enviar aplicaciones es el 25 de Agosto de 2022.