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Los requisitos para obtener un Certificado de Emergencia (EC) se encuentran a continuación: 
1. Formato de Aplicación completamente diligenciado, firmado e impreso, el formato lo encuentra en:
  https://embassy.passportindia.gov.in/ o https://portal4.passportindia.gov.in/Online/index.html 
A. Registrarse: Al seleccionar la Embajada/Consulado como Colombia - Bogotá y diligenciar el formulario, usted recibirá un enlace de activación al correo electrónico registrado una vez haya ingresado exitosamente al portal. 
B. Active su usuario haciendo click en el enlace recibido al correo registrado y usando la opción User Login. Ingrese, al portal antes mencionado, con su correo electrónico/nombre de usuario registrado y su contraseña. 
C. Una vez haya ingresado al portal, haga click en la opción Apply for Emergency Certificate, y entrege la aplicación una vez haya diligenciado todos sus datos. 
2. Prueba de su residencia permanente en Colombia o Ecuador (Copia de cualquier servicio público). 
3. Prueba reciente de su lugar de residencia en India. 
4. Carta que contenga las razones detalladas por las que está aplicando a un Certificado de Emergencua; qué hace para sostenerse en Colombia/Ecuador, incluyendo sus datos de contacto (correo electrónico, dirección completa incluyendo código postal, que puede encontrar en www.codigopostal.gov.co o  www.codigopostal.gob.ec, celular). 
5. Tres (3) fotografías 5cm x 5cm.
6. Copia del pasaporte perdido/robado (primera y última página del pasaporte). 
7. Denuncia del robo del pasaporte/reporte del robo/pérdida del pasaporte. 
8. Copia del certificado de educación más alto que tenga/Número de Cuenta Permanente (PAN Card)/income tax card/ID de Votante/Licencia de conducción, o cualquier otro certificado con el que su fecha de nacimiento pueda ser validada.
9. Prueba de su permiso de trabajo/permanencia/visa/copia de documendo de identidad con los que se demuestro la estancia legal del aplicante en el lugar de residencia. 
10. Formato - Personal Particulars completamente diligenciado (Click aquí). Tenga en cuenta que en la sección Referencias (No. 10), éstas deben ser de India únicamente. 
11. Afídavit de pérdida de pasaporte (click aquí) para encontrar el formato afídavit. 
12. Tiquete de ida con el itinerario detallado del retorno a India. (En caso de que deba hacer tránsito por otro país, los tiquetes deben ser comprados de tal forma que, el tránsito por otro país no requiera una Visa de Tránsito). Debido a la cuarentena y a los retrasos en los servicios postales, etc para la expedición del Certificado de Emergencia; por lo anterior, los tiquetes deben ser comprados teniendo encuenta estos tiempos. 
13. En caso de enviar la documentación por correo certificado, adjuntar 4-5 firmas del aplicante, en una hoja blanca A4, con suficiente espacio entre cada firma. 
Nota: Por favor, recuerde que la dirección presentada como pueba del lugar de residencia la dirección diligenciada en el formato de aplicación para Colombia/Ecuador,  DEBE SER LA MISMA. 
Dirección para enviar/radicar la documentación:
Embajada de la India, Calle 116 # 7 - 15, Torre Cusezar Oficina 301, Código postal 110111, Bogotá, Colombia. 
Servicio de retorno de DHL (Opcional): En caso de que el/los aplicantes quieran que la Embajada envíe de regreso el documento/pasaporte por servicio postal, es necesario realizar el pago de los servicios de correo/DHL. En caso de que el/los aplicantes quieran recoger los documentos/pasaporte, directamente en la Embajada, no necesitan pagar este monto. Por favor, verificar las tarifas para conocer el valor a pagar.
Tarifas más recientes para Pasaporte y otros servicios Consulares (CLICK AQUÍ)

Datos de cuenta de la Embajada y proceso de pago, por favor (CLICK AQUÍ)
All Indian nationals residing in Colombia and Ecuador are requested to please Register with Embassy by providing your details. The information is useful for Embassy for contacting the Indian nationals to pass any information and also for sending invitations for events organised by Embassy. The procedure for registration can be found in the link given below,